Για βαθμοφόρους που αγόρασαν κάτι για το Σύστημα
Πώς το 76ο Σύστημα Προσκόπων Στροβόλου επεξεργάζεται τα προσωπικά σου δεδομένα όταν υποβάλλεις αίτημα επιστροφής εξόδων, σύμφωνα με τον GDPR (ΕΕ 2016/679) και τον Ν. 125(Ι)/2018 της Κύπρου.
Υπεύθυνος επεξεργασίας: το 76ο Σύστημα Προσκόπων Στροβόλου, υπό τη σκέπη του Σώματος Προσκόπων Κύπρου (ΣΠΚ). Επικοινωνία: as@76.life.
Όνομα/επίθετο· τηλέφωνο και email (προαιρετικά)· στοιχεία του εξόδου (τι αφορά, ταμείο, προμηθευτής, ημερομηνία, ποσό)· τραπεζικά στοιχεία (δικαιούχος + IBAN/αριθμός λογαριασμού, ή στοιχεία προμηθευτή)· αποδείξεις/τιμολόγια που ανεβάζεις.
| Σκοπός | Νομική βάση |
|---|---|
| Επιστροφή εξόδων / εκτέλεση πληρωμής | Έννομο συμφέρον (άρθρ. 6(1)(στ))· τα τραπεζικά είναι απαραίτητα για την πληρωμή |
| Λογιστικά / απολογισμός / έλεγχος | Έννομο συμφέρον & λογιστικές/φορολογικές υποχρεώσεις |
Δεν βασιζόμαστε σε συναίνεση — απλώς σε ενημερώνουμε.
Η ταμίας και ο Αρχηγός Συστήματος. Για έξοδα τμήματος, ο υπεύθυνος του τμήματος λαμβάνει περιορισμένη ειδοποίηση χωρίς τα τραπεζικά σου στοιχεία. Δεν κοινοποιούνται σε τρίτους για άλλους σκοπούς.
Σε Google Workspace/Drive (Sheet + αρχεία) και μέσω email. Η Google λειτουργεί ως εκτελών την επεξεργασία και ενδέχεται να αποθηκεύει δεδομένα εκτός ΕΟΧ, με κατάλληλες εγγυήσεις (τυποποιημένες συμβατικές ρήτρες / πλαίσιο επάρκειας).
Πρόσβαση, διόρθωση, διαγραφή, περιορισμός, εναντίωση, φορητότητα (όπου εφαρμόζεται) → as@76.life. Δικαίωμα καταγγελίας στο Γραφείο Επιτρόπου Προστασίας Δεδομένων Κύπρου (dataprotection.gov.cy).
Εύλογα τεχνικά/οργανωτικά μέτρα· πρόσβαση μόνο σε όσους τα χρειάζονται για την επιστροφή εξόδων.